以最先進管理流程及外部可串接資訊流嵌入系統,企業可自行設定

智慧營運流程自動化流程

外部則以API串接其他行業資訊流, 如物流業自動托運、EC或電商平臺訂單自動整合、電子發票。進而改善管理簡化流程提升效率減少人力作業

1.訂單

2.銷貨單

3.撿貨

4.驗貨

5.出貨

1.訂單

2.銷貨單

3.撿貨

同步進行

4.驗貨

5.出貨

同步進行

K公司導入前電話訂單約250張,電話接單至完成訂單平均6分鐘,輸入訂單約2分鐘。 導入後增加經銷商專屬網路訂單約150張,電話訂單約100張,每張平圴約4-5項商品。

內業4

撿貨人員4

驗貨與出貨人員2

庫存上架人員1

內業3

撿貨人員3

驗貨與出貨人員1

庫存上架人員1

每天作業 訂單張數 導入前時間 導入後時間 省下時間
電話訂單 前250/後100張 500分鐘 200分鐘 300分鐘
網路訂單 150張 無網路訂單 0分鐘 0
轉出貨單 250張 100分鐘 10分鐘 90分鐘
撿貨 250張 1300分鐘 750分鐘 550分鐘
驗貨 250張 60分鐘 20分鐘 40分鐘
列印銷單/發票 250張 20分鐘 0分鐘 20分鐘
合計 / 1980分鐘 980分鐘 1000分鐘

1.人工上架

2.人工庫存

3.訂單下載

4.訂單輸入ERP

1.自動上架

2.庫存同步平臺

3.平臺訂單轉入

K公司主力電商平臺2個,每天上架約5件商品,每個電商平臺銷售商品約500項,庫存回填商品約100項,每天電商訂單約60張。

專職電商作業2

專職電商作業1

每天作業 數量 手動作業時間 自動訂單匯入 省下時間
上架平臺 2平臺 150分鐘 10分鐘 140分鐘
庫存回填 100項 100分鐘 0分鐘 100分鐘
訂單下載 60張 5分鐘 0分鐘 5分鐘
訂單輸入ERP 60張 180分鐘 5分鐘 175分鐘
合計 / 435分鐘 15分鐘 420分鐘

1.固定安全量

2.人工庫存查補

3.人工建立採購單

1.自動安全量

2.自動採購查補

K公司商品約4000項,一天平均採購約40張。

專職採購人員4

專職採購人員2

每天作業 數量 手動作業時間 自動訂單匯入 省下時間
庫存查補 4000項 300分鐘 0分鐘 300分鐘
採購單 40張 200分鐘 20分鐘 180分鐘
合計 / 500分鐘 20分鐘 480分鐘

1.托運單建立

2.托運單標籤

3.手動輸入查詢托運狀態

1.訂單

2.銷貨單

3.撿貨

同步進行

4.驗貨

5.出貨

6.托運

同步進行

K公司托運件數約300件(一張出貨單可能包含數件托運)。

專職托運作業處理1

包貨人員2

包貨人員2

每天作業 托運件數 手動作業時間 API作業時間 差異
托運資料登錄 300件 150分鐘 0分鐘 150分鐘
托運單列印 300件 5分鐘 5分鐘 0分鐘
托運單號回填 600次 200分鐘 0分鐘 200分鐘
合計 / 355分鐘 5分鐘 350分鐘

個案導入TMS獲利王

有效縮減一半以上作業時間,且可減少人為出錯率
每天作業 一般ERP TMS獲利王 提升效率
時間綜效 3270分鐘 1020分鐘 320%
人力綜效 18人力 12人力 150%
其他 一般ERP TMS獲利王 改善錯誤/人力
訂單出錯率 3% 1% 減少2%
驗貨出錯率 5% 0% 減少5%
庫存錯誤率 5% 1%以下 減少4%
盤點週期 每月 半年 減少83%人力

依中華民國統計資訊網,108 年全年每人每月總薪資平均為 53,667
三家個案省下作業時間換算人力計算如下:

導入後每月省下 4.6875人力

可節省4.6875 * 53,667元 = 251,564 元

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